Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Finanzprozesse
Mit unseren digitalen und automatisierten Dienstleistungen reduzieren Sie Ihre administrativen Kosten, beschleunigen Finanzabläufe und verbessern die Qualität Ihres Reportings. So gewinnen Sie wertvolle Zeit und sichern sich einen Wettbewerbsvorteil.
Kostenvorteil durch digitale und automatisierte Dienstleistungen
Unsere transparenten und effizienten Lösungen geben Ihnen Kostensicherheit und senken Ihre administrativen Aufwände.
Optimieren Sie die Qualität Ihrer Buchführung
Wir stellen sicher, dass Ihre Buchführung den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht. Als Mitgliedunternehmen der EXPERTsuisse verfügen wir über alle notwendigen Qualifikationen und Zulassungen, um qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen.
Beschleunigen Sie Ihre Buchführungsprozesse
Mit unserer eigens entwickelten Software verarbeiten wir grosse Datenmengen in kürzester Zeit und liefern Ihnen zeitnah präzise Informationen über die finanzielle Entwicklung Ihres Unternehmens.
Weitere Vorteile und Add-ons
Wir erstellen Ihnen Zahlungsfiles zur fristgerechten Zahlung Ihrer Rechnungen (inklusive Skontoabzüge), überprüfen die offenen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und verbuchen auf Wunsch projektbezogen Ihre Aufwände und Erträge für eine effektive Kosten- und Rentabilitätskontrolle.
Unser Dienstleistungsangebot
Wir erbringen optimierte, ganzheitliche Treuhandlösungen zu einem unschlagbar günstigen Preis. Unser Dienstleistungsangebot passt sich flexibel an die Grösse Ihres Unternehmens an und umfasst unabhängig vom gewählten Paket folgende Leistungen:
Buchführung inkl. MWST-Abrechnungen (Saldo oder effektiv)
Aufbereiten der Zahlungsfiles (pain001) für Ihre Zahlungsläufe
Lohnsummenabstimmung und Lohnausweis
Erstellen der Jahresrechnung nach Obligationenrecht
Steuererklärung juristische Person
Verbindliches Kostendach für maximale Kostentransparenz
Für Ihre Kostensicherheit bieten wir transparente Kostendächer für unsere Dienstleistungen an. Überzeugen Sie sich von unserem massgeschneiderten Angebot. Buchen Sie unser Angebot verbindlich oder vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
We believe in making life more efficient by changing the way information is processed
invicto begleitet Unternehmen in den Bereichen Treuhand, Corporate Finance, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Dank fundierter Expertise und höchster Dienstleistungsqualität kann invicto ihren Kunden unternehmerische Sicherheit bieten und neue Chancen aufzeigen und nutzbar machen. Die Möglichkeiten der Digitalisierung werden auf innovative Weise genutzt, um administrative Prozesse zu optimieren.
Expertise
Finanzbuchhaltung
Wir optimieren Ihren Buchhaltungsprozess und verbessern die Effizienz durch den Einsatz von State-of-the-Art Technologien. Die Ausgestaltung unserer Dienstleistungen richtet sich nach Ihren Bedürfnissen. Wir unterstützen Sie je nach Grad der geforderten Unterstützung bei der fortlaufenden Verbuchung von Geschäftsfällen, dem Debitor- oder Kreditorenwesen oder bei der jährlichen Erarbeitung der Jahresrechnung oder von Zwischenabschlüssen. Der Einsatz von State-of-the-Art Technologien ermöglicht ein kosteneffizientes und transparentes Vorgehen sowie einen sicheren und datenschutzkonformen Austausch von Informationen. Durch den Einsatz von Experten stellen wir sicher, dass das Rechnungswesen ordnungsgemäss, gesetzeskonform und gemäss den neusten Verlautbarungen erfolgt.
Lohnadministration
Wir bieten umfassende und ganzheitliche Beratungsdienstleistungen rund um Ihre Lohnadministration. Wir unterstützen Sie bei Ein- und Austritten, Mutationen von Mitarbeitenden sowie Meldungen an und Korrespondenz mit der Ausgleichskasse, Pensionskasse, Unfall- (UVG, UVGZ) und Krankentaggeldversicherung sowie, bei Quellensteuerpflichtigen, mit den kantonalen Steuerbehörden. Wir stellen die vollständige und korrekte jährliche Lohndeklaration sicher sowie die zeitnahe Anpassung der Grundlagen bei Mutationen.
Erstellung von Jahresrechnungen
Vollständige und gesetzeskonforme Jahresrechnungen bilden die Vertrauensbasis für Sie und Ihre Anspruchsgruppen. In Ihrem Auftrag erarbeiten wir die vollständige und gesetzeskonforme Jahresrechnung. Je nach gewähltem Rechnungslegungsstandard erarbeiten wir zusätzlich eine Überleitungsrechnung auf Ihren statutarischen Abschluss. Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung weiterer Finanzaufstellungen für interne oder externe Anspruchsgruppen. Mit unserem ganzheitlichen Beratungsansatz beraten wir Sie zudem hinsichtlich Ihrer steuerlichen Optimierungsmöglichkeiten.
Lohnbuchhaltung
Wir unterstützen Sie bei Führung der Lohnbuchhaltung nach den nationalen und internationalen Sozialversicherungsbestimmungen. Die Internationalisierung des Arbeitsmarktes hat die Komplexität der Lohnbuchhaltung stark erhöht. Wir unterstützen Sie bei der Führung der gesetzeskonformen Lohnbuchhaltung nach den nationalen und internationalen Sozialversicherungsbestimmungen sowie bei der Erarbeitung der Steuerbelege (Lohnausweise). Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung von steuerrechtlichen Aspekten und stellen die korrekte Abrechnung der Quellensteuer sicher. In Bezug auf neue Arbeitsmodelle (Grenzgängerinnen / Grenzgänger, Telearbeit oder Homeoffice) beraten wir Sie auf sozialversicherungsrechtliche oder steuerrechtliche Auswirkungen.
MWSt-Deklarationen
Wir stellen die fristgerechte und gesetzeskonforme MWST-Abrechnung sicher. Wir übernehmen für Sie die quartalsweisen oder halbjährlichen MWST-Deklarationen. Dies umfasst die Überprüfung der im Abrechnungszeitraum verbuchten Geschäftsvorfälle und die korrekte Deklaration im MWST-Abrechnungsformular sowie die jährliche MWST-Umsatzabstimmung und Einreichung der MWST-Jahresabstimmung. Unser Team unterstützt Sie zudem vollumfänglich bei Steuerrevision und -prüfungen der eidgenössischen Steuerverwaltung.
Führen von Stiftungs- und Verbandssekretariaten
Intelligente Arbeitsprozesse und eine strukturierte Vorgehensweise stellen die Einhaltung gesetzlicher, statutarischer und aufsichtsrechtlichen Bestimmungen sicher. Als professionelle Stiftungsräte und Sekretäre führen wir die operative Geschäftsstelle und unterstützen den Stiftungsrat bzw. den Vorstand bei der Vorbereitung der Geschäfte, bei der Protokollführung der Sitzungen sowie bei der Umsetzung der Beschlüsse. Wir zeichnen uns durch effiziente Arbeitsprozesse und strukturiertem Vorgehen aus. Wir stellen die Kommunikation mit den verschiedenen Anspruchsgruppen sicher, prüfen Gesuche oder Anliegen und agieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Stiftungsrat bzw. Vorstand. Wir stellen die Einhaltung der gesetzlichen, statutarischen und aufsichtsrechtlichen Bestimmungen sicher und unterstützen den Stiftungsrat / Vorstand bei der Erarbeitung der jährlichen Berichterstattung. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Führung von Sekretariaten und als Stiftungsräte und haben fundierte Kenntnisse in den Bereichen Corporate Governance und Compliance.
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Wer ist invicto ag und für welche Werte setzt sich invicto ag ein?Die invicto ag ist Mitgliedunternehmen der EXPERTsuisse. EXPERTsuisse ist der Expertenverband für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Treuhand und vertritt seine eidg. dipl. Experten. Darüber hinaus ist invicto ag ein, bei der Schweizer Revisionsaufsichtsbehörde RAB, registriertes Unternehmen und erbringt sämtliche Prüfungsdienstleistung als Revisionsexperte. Die invicto ag verfolgt das Ziel, die administrativen Kosten durch einen digitalisierten und automatisierten Finanzprozess signifikant zu senken und Finanzinformationen zeitnah zu verarbeiten und für eine verbesserte Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stellen. Der Einsatz von State-of-the-Art Technologien ermöglicht ein kosteneffizientes und transparentes Vorgehen sowie einen sicheren und datenschutzkonformen Austausch von Informationen. Durch den Einsatz von Experten stellen wir sicher, dass das Rechnungswesen ordnungsgemäss, gesetzeskonform und gemäss den neusten Standards erfolgt.
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Welche weiteren Dienstleistungen erbringt invicto ag?invicto ag verfügt über umfassende Expertise in Treuhand, Steuern, Corporate Finance und Wirtschaftsprüfung (https://invicto-advisory.ch/de/expertise): Steuern Privatpersonen und Unternehmen werden von uns bei allen steuerrechtlichen Fragestellungen individuell und ganzheitlich beraten und unterstützt: von einmaligen Transaktionen und Reorganisationen über die Begleitung von Steuerrevisionen bis zur Abwicklung wiederkehrender Steuerprozesse. Corporate Finance Im Bereich Corporate Finance werden Sie von unserem Experten-Team ganzheitlich und individuell unterstützt. Dies umfasst Transaktionen, Restrukturierungen und Fragestellungen in Bezug auf Finanzierungen, Unternehmensbewertung sowie Finanzmodellierung. Wirtschaftsprüfung Unsere Wirtschaftsprüfer bilden sich ein unabhängiges Prüfungsurteil. Unsere Expertise trägt wesentlich dazu bei, dass Sie Sicherheit erlangen in Bezug auf die Übereinstimmung Ihrer Finanzinformationen mit den gesetzlichen Bestimmungen und den Vorgaben des Branchenverbandes EXPERTsuisse. Erbrechtliche Beratung und Willensvollstreckungen Die invicto ag erbringt mit ihrer Tochtergesellschaft, die Rudolf Fasler Aarau AG (https://www.rfaag.ch/), Dienstleistungen im Bereich der Willensvollstreckung, Liquidation von Nachlässen in Auftrag der Erben sowie erbrechtlichen Beratungen.
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Was verstehen wir unter einem Kostendach?Wir garantieren Ihnen Kostensicherheit und erbringen unsere Leistungen zu einem Kostendach. Das Kostendach ist der maximale Preis zuzüglich MWST, den Sie für das gewählte Dienstleistungsangebot bezahlen. Unabhängig vom gewählten Dienstleistungsangebot erbringen wir folgende Dienstleistungen: Buchführung inkl. MWST-Abrechnung (effktiv / Saldo) Aufbereiten der Zahlungsfiles (pain001) für Ihre Zahlungsläufe Lohnsummenabstimmung sowie Lohnausweis Erstellen der Jahresrechnung gemäss Schweizer Obligationenrecht Steuererklärung juristischen Person Ihr verbindlicher Beitrag zwecks Einhaltung des Kostendaches ist, Ihre Belege vollständig und als PDF sowie Ihre camt.053 Files in unserer Datenaustauschplattform bereitzustellen.
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Was sind Zahlungsfiles (pain001) und welchen Nutzen habe ich?Die Erfassung von Zahlungen im E-Banking ist auch beim Einsatz von QR-Scan-Apps oder Geräten zeitaufwändig und fehleranfällig. Oft sind manuelle Eingriffe wie die Festlegung des Zahlungsziels (insbesondere bei Rechnungen mit Skontoabzügen), die manuelle Erfassung oder Anpassung des korrekten Rechnungsbetrages oder die Erfassung zusätzlicher Informationen vorzunehmen. Um Ihnen diese Arbeit abzunehmen, verarbeiten wir Ihre Rechnungen automatisiert und stellen Ihnen als Ergebnis ein Zahlungsfile im pain001-Format zu. Das Zahlungsfile pain001 ist ein ISO-Standard (ISO20022) der Finanzwirtschaft, welches ein logisches Datenmodell auf Basis der XML-Syntax übermittelt. In diesem Zahlungsfile sind alle notwendigen Zahlungsinformationen enthalten, sodass sich Ihre Arbeit auf das Hochladen des Zahlungsfile in Ihr E-Banking und um Freigabe der Zahlungen reduziert. Alle Schweizer Banken akzeptieren und verarbeiten pain001 Files.
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Wie schnell werden mir die Zahlungsfiles bereitgestellt?Die Zahlungsfiles werden automatisiert zur Verfügung gestellt. Zwecks Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit, werden die Zahlungsfiles vor Ihrer Auslieferung nochmals überprüft. Vor diesem Hintergrund stellen wir Ihnen die Zahlungsfiles innerhalb von 7 Tagen nach dem Hochladen Ihrer Belege auf die Datenaustauschplattform zur Verfügung.
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Was ist ein camt.053 Files und wie kann ich das generieren?Das camt.053 File ist ein ISO-Standard (ISO20022) der Finanzwirtschaft, welches die Banktransaktionen in einem, von der SEPA definierten einheitlichen, XML-Datenübertragungsformat für den Austausch zwischen Banken und Kunden zusammenfasst. Es entspricht damit dem bekannten detaillierten "Bankkontenauszug" mit allen Gutschriften und Belastungen, welcher aber nicht als PDF, sondern in einem bestimmten XML-Format übermittelt wird. Alle Schweizer Banken stellen camt.053 Files, in aller Regel kostenlos, zur Verfügung. In bestimmten Fällen ist die Bereitstellung von camt.053 Files vorgängig durch Ihren Bankkundenberater zu bestellen. Wir empfehlen Ihnen, sich für die Bereitstellung von camt.053 Files direkt mit Ihrem Bankkundenberater in Verbindung zu setzen.
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Über welche Datenaustauschplattform erfolgt der Austausch der Daten?Um den sicheren Austauch der Daten sicherzustellen, senden wir Ihnen nach Vertragsabschluss ein Login zu. Das Login zur Datenaustauschplattform erfolgt durch eine Zwei-Faktoren-Authentifizierung. Ihre Daten werden in einem lokalen Cloud-Rechenzentrum von Microsoft in der Schweiz mit dem fortschrittlichsten Verschlüsselungsverfahren (256-Bit AES encrypted) abgespeichert. Das Verschlüsselungsverfahren gilt als eines der sichersten weltweit und wird insbesondere auch von Regierungsbehörden genutzt. Dank zweistufiger Verschlüsselung sind Ihre persönlichen Daten zusätzlich vor unbefugter oder ungewollter Einsicht geschützt.
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Werden Daten an Dritte weitergegeben?Wir legen grossen Wert auf Ihre Privatsphäre. Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitervergeben oder verkauft. In der Datenschutzerklärung geben wir Ihnen detailliert Auskunft über unsere Vorkehrungen im Zusammenhang mit Ihren Daten.
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Kann ich die Belege durch invicto ag einscannen lassen?Wir bieten Ihnen Scandienstleistungen für das Einscannen von Belegen an. Bitte kontaktieren Sie uns, sodass wir Ihnen eine massgeschneiderte Offerte anbieten können.
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Werden Schnittstellen zu anderen Softwaredienstleister (wie beispielsweise konzerninternes ERP, Kassensysteme, Fakturationsprogramme usw.) angeboten?Grundsätzlich ist die Übermittlung von weiteren Finanzinformationen zwecks automatisierter Verarbeitung möglich. Bitte kontaktieren Sie uns, um weitergehende Abklärung betreffend die Implementation und Parametrisierung vornehmen können.